Fichier à télécharger

Voici quelques fichiers sous Excel que je mets en partage pour plusieurs calculs

Ce sont des fichiers que j’ai créé, toute copie est donc interdite

Merci de comprendre et de respecter mon travail.

N’oubliez pas de suivre les petits onglets rouge sur les fichiers

si le fichier indique (fichier protégé) c’est que vous n’avez pas suivi les onglets d’explications

qui vous aideront à les remplir plus facilement

Dénomination
Fichiers
à télécharger
 
Pour calculer la mensualisation en tenant compte des heures majorées, des semaines à déduire etc...
Mise a jour le 05/01/2015 avec nouveaux montants CAF


Pour calculer la mensualisation année incomplète ou complète avec possibilité de mettre des périodes différentes d'heures en semaine (2 onglets en bas du fichier pour les 2 méthodes)
Mise a jour le 05/01/2015


Pour calculer la mensualisation d'un périscolaire année incomplète
Mise a jour le 26/09/2016 avec nouveaux montants CAF


Pour calculer la mensualisation d'un enseignant
Mise a jour le 05/01/2015 avec nouveaux montants CAF


Pour calculer les congés payés en valeur jour


Pour calculer le nombre de jours de congés acquis afin de faire la différence entre les congés en maintien et les congés aux 10% sur les salaires de références et vous avez un 2eme onglet pour le calcul aux 10 % (les 2 méthodes sur le même fichier)


Fiche de paie avec les cotisations au 1er janvier 2017
Ajout de tableau pour les prestations en nature
Modification et insertion d'un ligne pour le compte épargne temps (CET) cumul des heures supplémentaires non payés et a récupérer en accord avec les parents. (Accord à passer sous contrat ou avenant au contrat)
Cotisation passant de 23.359% sur 100%
Alsace lorraine passe de 24.859% sur 100%





Alsace Moselle
Fiche de paie pour les années incomplètes
Avec les cotisations à jour en janvier 2017
ajout de tableau pour les prestations en nature
Tableau de congés adapté pour l'année incomplète
Mise a jour le 05/01/2017 sur les fiches de paie pour l'ajout d'un tableau de compte épargne temps (CET)
pour l'application de loi n°2008-789 du 20 août 2008





Alsace Moselle
Pour calculer la prime pour retrait d'enfant après 1 an d'ancienneté
au 1/120eme (convention collective)
on choisira le plus favorable entre loi et CCN


Pour calculer votre déclaration d'impôt avec des journées à la fois "de 8 h et plus
"ou des journées de moins de 8 heures
Imprimer au format paysage
mise à jour le 12/04/2016


J'ai remis à disposition 1 seul de mes anciens fichiers a la demande de certains membres. Le calcul ne se fait que soit en heure / soit en jour et jusqu'a 5 enfants uniquement pour que cela tienne sur 1 page. je préfère le fichier impôt 1qui peut faire les 2 et 6 enfants
 Imprimer au format normal
mise à jour le 12/04/2016


Pour convertir le tarif Brut en Net et le tarif Net en Brut mis a jour le 05/01/2017


La Convention Collective


fichier pour calculer votre régularisation de fin de contrat.


Calendrier annuel modifiable chaque année
modifiable en fonction de la date émise d'un contrat afin de noter les heures annuel éventuellement. Mise a jour le 17/10/2016



Voici un nouveau fichier pour calculer le nombre d'heures semaines, en fonction des heures d'arrivée et départ, jusqu'a 4 semaines possible... + sur le volet 2, un tableau de conversion en centième


Voici encore un nouveau fichier pour notez les présences de l'enfant
vous en avez deux a disposition dans les onglets du bas..

IMPORTANT : bien noter les heures en mettant les deux points ex: 10:10
mise a jour le 14/11/2015


Référenciel de l'agrément des assistants maternels à l'usage des services de protection maternelle et infantile


mise à jour le 12 avril 2017

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40 thoughts on “Fichier à télécharger”

  1. bonjour
    j’adore vos fichier mais hélas mon ordi ne me permet de les ouvrir gratuitement ou ne peu pas les modifier je suis car c’est super pratique pour faire le nombre d’heure au mois

    1. bonjour
      vous pouvez les ouvrir gratuitement :-)
      télécharger open office un programme gratuit sur internet, qui vous permettras d’utiliser les fichiers sans problème
      cordialement
      veronalice

    2. il vous suffit de télécharger open office et vous n’aurez aucun souci, et open office est gratuit en téléchargement sur le net

  2. Bonjour,
    Je trouve vos fichiers très intéressant, mais je n’arrive pas à ôter la protection, j’ai activé la modification, mais je n’ai pas d’onglets rouges comme vous le précisez.
    Pouvez-vous m’aider ? ou me donner un mot de passe pour lever la protection ?

    Merci

    1. bonjour

      le fichier est protégé, mais vous n’avez pas besoin du mot de passe pour vous en servir
      s’il vous demande un passe
      c’est que ne remplissez pas le document comme il est demandé
      si vous ouvrez le document par excel, logiquement vous devez voir les onglets rouges
      si vous n’y arrivez pas, envoyez moi un mail en m’expliquant sur quel fichier etc…
      cordialement

        1. bonjour
          je reçois beaucoup, beaucoup de message, et je ne peux répondre à tous, d’où les commentaires ici et une nouvelle page de questions, qui est nettement plus simple pour moi en gestion
          s’il s’agit de la question sur le mot de passe, vous n’en avez pas besoin il vous suffit de suivre les onglets rouges. si le message s’affiche en vous demandant un passe, c’est que vous ne remplissez pas le fichier correctement.
          précisez bien votre question et je tenterai de répondre au mieux
          cordialement

  3. Bonjour et merci pour les tableaux certains ont été actualisé en 2016 mais bcp en 2015 seulement sachant que les chiffres bougent tous les ans (cotisations, le smic) comment fait on? il faut recharger le fichier tous les ans ou peut ont modifier les chiffres nous mêmes (à cause des macros ce n’est pas toujours possible, la sur le tableau des calendriers par exemple il est de 2015 j’ai voulu taper 2016, refus catégorique…) merci en tout cas.

  4. RE bonjour,
    J’aimerais comprendre pourquoi vous diviser le nombre d’heure lissées par mois par 1/8eme pour vous donner le nombre de jours a déclarer à Pajemploi car eux n’applique pas du tout cette façon de faire je vous donner un exemple : (mes tableaux viennent du CG de Rhone Alpes apres concertation avec Pajemploi)

    En année complète selon le nombre de jours d’accueil il faut déclarer :

    1 jour par semaine /5 jours par mois°
    2 jours par semaine/ 9 jours par mois°
    3 jours par semaine/13 jours par mois°
    4 jours par semaine/18 jours par mois°

    5 jours par semaine/22 jours par mois°

    Nombre d’heures mensualisées à déclarer :
    Nombre d’heures travaillées par semaine x52/12 = Nombre d’heures mensualisées par mois

    j’ai du mal a modifier des choses dans vos tableaux et je ne trouve pas des onglets explicatifs. Comment changer le montant des cotisations salariales par exemple?

    1. bonjour

      effectivement c’est se que réponde pajemploi
      mais ils n’ont pas pris en compte le fait que nous pouvons accueillir dans une journée 8 ou 11 voir 12 heures un enfant
      nous avons signé une convention collective qui dit que chaque heures doit nous être payé
      les syndicats nous conseillent donc, de diviser le nombre de jours mensualisés par 8 heures pour trouver le nombre de jours à déclarer afin de ne pas dépasser
      sachant que si nous accueillons des jumeaux, il faut y mettre le double de jours :-) soit parfois 45 ou 50 jours se qui ne pose aucun problème à pajemploi

      cordialement
      veronalice

  5. Bonjour , voila j’ai un soucis …la mensualisation des péri scolaire et le calcul des congés payés …dans les fichiers il est question de calcul en moyenne pondérée alors que ça n’existe pas ! c’est soit au 10% annuelle soit en maintient du salaire ! comment pouvons nous faire pour remplir correctement les fiches a présenter aux PE ?
    Je vous remercie d’avance de votre réponse .
    Chrystèle (ass mat et parents employeur )

    1. bonjour

      je ne sais pas ce que vous entendez par pondérée ?
      mais effectivement c’est soit 10% de tous vos salaire de juin 2015 à mai 2016
      soit le calcul en maintien, en fonction du droit aux congés réellement acquis en fonction des semaines réellement travaillées
      le plus favorable profite à l’assistante maternelle
      j’espère avoir répondu a votre question

  6. Merci infiniment pour vos fichiers; moi qui ne suis pas une pro d’excel, j’y arrive très facilement.
    Tout y est clair et bien expliqué

  7. bonjour,
    J’ai un souci de compréhension avec le fichier de mensualisation des accueils « périscolaire »… pourquoi les 5 sem de cp de l’am sont calculées sur la base de la moyenne d’heure/sem sur 47 sem d’accueil ?…

    1. bonjour

      parce que tout simplement c’est à vous d’indiquer sur le fichier si vous êtes en année complète ou incomplète
      donc vous avez la possibilité de rajouter vos 5 semaines ou de déduire le nombre de semaine d’absence programmée
      ce qui fait que la moyenne se fera que sur du temps programmée de travail.
      sachant qu’il est utile d’indiquer si le contrat est en année incomplète une moyenne semaine.
      cordialement
      veronalice

      1. bonsoir,
        mais les 5 sem de cp ne se calculent pas sur la moyenne des 47 sem de travail…
        une année complète en péri c’est 36 sem d’école et 16 se vac sco, et les dates des congés de l’am peuvent être sur l’une ou l’autre des 2 types de sem d’accueil

  8. mon fichier est uniquement pour les années incomplètes
    ou il est tout a fait possible d’y faire une moyenne
    puisque rien ne dit que l’assistante maternelle prendra sur une période scolaire ou vacance scolaire
    puisque son temps de travail est programmés

    pour une année complète
    la mensualisation ne bougera pas, puisque le calcule aura été fait sur les 36 semaines scolaires X nombre d’heure semaine = nombre d’heures A
    les périodes vacance de 16 semaines X nombre d’heures semaines = nombre d’heures B
    A + B / 12 mois = mensualisation

  9. Bonjour, effectivement, depuis mon intervention vous avez précisé que le tableau n’était que pour les mensualisations en année « incomplète », ce qui n’était pas du tout le cas, lors de ma première intervention…
    Mais ça ne le rend pas plus juste, car en année incomplète, les sem de cp ne se mensualisent pas…de plus dans le tableau mis en partage, vous avez oublié de modifier le nbre de sem travaillées mis en ex, 36école , 11 vac sco et 5 cp
    je vous trouve un peu de mauvaise fois …
    Vous faites un super travail, mais néanmoins, en ce qui concerne ce tableau là
    il y a des erreurs, et c’est pour éviter que les utilisateurs ne se retrouvent en litige que je vous le signale…

    Autre erreur que comporte votre tableau, la méthode de division par 8 pour trouver le nbre de jours à déclarer n’est pas correcte et a même été assimilée à de la fraude par pajemploi
    Cdt

  10. il me semblait tellement évident que c’était un fichier en année incomplète que je ne le mentionnais pas
    tous les informations sont modifiable
    c’est a dire que les 5 semaines sont a déduire
    les 36 semaines ne sont pas figées
    et les 11 semaines non plus
    à chacun de lire et de s’assumer
    si mon fichier ne vous satisfait pas, rien ne vous oblige a vous en servir
    j’ai bien pris en compte vos remarques, c’est d’autant pour cela que j’ai rajouté effectivement en année incomplète
    je ne pense pas être de mauvaise foi puisque le dialogue est ouvert

    quand a diviser par 8 on pourrait tout aussi bien diviser par le montant journalier a ne pas dépasser pour trouver le nombre de jours a déclarer
    ou refuser les contrats de plus de 8 heures
    car la convention à supprimé les journées de 8 à 10 heures payées au même tarif
    je propose cette option afin que toutes nos heures nous soient payés
    au lieu de vous battre contre moi
    battez vous plutôt contre le gouvernement qui ne bouge pas.. car depuis 2014 le dernier courrier de pajemploi qui disait revoir cela en indiquant un tarif horaire a ne pas dépasser, rien n’a changé

    je vous souhaite une agréable journée

  11. le souci c’est que si réellement ce document est fait pour les « année incomplète » uniquement, la ligne concernant les sem de cp n’aurait pas à y être
    puisque les cp, se rémunèrent après acquisition et n’ont pas à figurer sur un tableau qui doit aider à calculer une mensualisation…
    je ne veux pas mettre en doute ni vos compétences ni votre bonne volonté d’aider, bien au contraire !
    c’est juste pour éviter que des utilisateurs de votre fichier ne se retrouvent dans des situations de litige

    Le doute sur l’utilisation initiale du tableau existe bien car selon votre commentaire du 23/09, vous disiez que c’était à moi d’indiquer s’il s’agissait d’une année complète ou incomplète …
    je vous remercie pour vos réponses et espère que vous tiendrez compte de mes observations
    Bonne journée

  12. sur ce point je suis ok avec vous
    je vais modifier ce jour le fichier et enlever la ligne qui effectivement ne devrait pas y être

    bonne journée à vous

  13. pour la division par 8, je ne me bat absolument pas avec vous, ni ne dit que je trouve que les conditions d’aide pour pajemploi sont « justes » pour les employeurs… Mais malheureusement, le plafond à l’heure n’est pas en vigueur, il est à ce jour basé sur un plafond journalier…c’est malheureusement un fait !
    et oui, il ne va absolument pas dans le sens de la réalité des besoins d’accueil des parents employeurs
    mais…
    pajemploi, explique la méthode pour trouver le nbre de j mensualisés, et a bien précisé que tout autre méthode pourrait être assimilée à de la fraude
    c’est pas juste, mais c’est un fait…

  14. Bonjour
    Merci pour vos fichiers qui me sont très utiles, j’ai pas trouvé mieux… J’ai juste un petit soucis avec la feuille de présence je ne peux pas changer les mois! Il reste bloqué au mois de novembre , que puis-je faire pour pouvoir le changer sans bloqué les jours de la semaine?

    Merci cordialement
    Karine

    1. bonjour
      le fichier n’est pas bloqué à novembre
      il faut simplement remplir dans la partie bleu de la date le mois concerné
      en respectant le mois sans faute, un espace et l’année
      et là aucun souci je viens de tester le fichier et aucun problème
      bien cordialement
      veronalice

  15. bonjour sur la feuille de présence, lorsque je rentre mes heure exemple : arrivée 8:40 depart 18:00 il me marque 9,33 en résultat alors que ca devrait faire 9,20 h
    cordialement

    1. bonjour

      c’est tout a fait normal, car il vous le convertie en centième d’heure.
      car le paiement se fera sur du centième
      exemple : 9,20 X 4€ = 36.80 €
      alors que 9,33 X 4€ = 37.32 €
      ce qui est le bon montant
      cela va etre plus parlant sur une demi heure
      0.30 minute X 4 € = 1.20€
      en centième 0.50 X 4€ = 2€
      vous devriez aller voir le tableau des centièmes sur veronalice il me semble que j’en ai mis un

      cordialement

  16. tout d’abord je prends votre site pour une bible ! Je vous remercie pour l’accéssibilité de vos documents et questions/réponses !
    Je licencie ma nounou au 31/07/2017. Elle a un mois de préavis, et est en congés à compter du 21 juillet 2017.
    Je lui paye ses congés tous les mois. Elle a déjà pris 1 semaine en avril. elle ne travaille pas les mercredis. est-ce que dans ce cas, le mercredi est à décompter comme jour de congé pris ou une semaine c’est 4 jours -en tant normal travaillé ?
    le dernier point que je n’arrive pas à lui valider, elle me demande de lui accorder les jours de congés payès acquis mais encore non pris …
    et là je suis perdue !
    Merci pour votre retour, et conseils,
    http://chezveronalice.fr/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_bye.gif

    1. Bonjour
      Je ne peux vous répondre affirmativement, car cela dépend de votre contrat ?
      Si vous êtes en année complète, vous ne payez pas les congés tous les mois, puisqu’ils sont payés uniquement lorsqu’ils sont pris
      Donc si votre assistante maternelle n’a pas pris tous ces congés, alors oui ils sont du
      Les congés sont comptés en ouvrable
      Lorsqu’on pose 1 semaine on décompte 6 jours et cela peu importe le nombre de jours d’accueil semaine

      Voilà j’espère avoir répondu à votre question
      Bien cordialement
      Veronalice

  17. Merci pour vos documents à télécharger très bien conçus !
    Votre site est très agréable et est une mine d’informations pour les parents et assistantes maternelles, bravo !
    Rose G.

  18. Bonsoir mon ass mat n’est pas d’accord avec vous. Elle me dit que comme elle n’a jamais travaillé les mercredis durant son contrat, lorsqu’elle prend une semaine de CP elle ne décompte que 5 jours et non 6 comme vous me l’aviez confirmé en avril.. Sur une année complète elle comptait 30 jours de CP.
    Elle tient son info du site casemate… je suis perdue et elle commence sérieusement à m’énerver !
    De plus j’ai fait l’exercice à l’aide de votre fichier si gracieusement mis à notre portée « fichier régularisation fin de contrat », au final je vais avoir payé 130 h de plus que réellement effectuée … comment ça marche ? Je lui réclame le trop perçu ou c’est tout gagnant pour elle, plus la prise des congés acquis…???

    1. Bonjour

      Votre Assmat confond la méthode ouvré qui
      Cumule 25 jours sur l’année et qui ne décompte que 5 jours
      Et l’ouvrable qui cumule 30 jours et qui décompte 6 jours
      Elle mélange les deux
      Posez lui la question ainsi :
      Combien de semaines un salarier a t’il le droit de prendre de congés par an ?
      5 semaines ?
      Sur 30 jours acquis si je ne décompte que 5 jours cela en fait 6 de semaines :-)

      Et pour répondre à l’autre question
      Et les 130h lui profite on ne rembourse pas
      Donc c’est gagnant
      Pour le calcul des congés prenez référence de la convention collective il est bien noté « ouvrable »
      Et non ouvré
      Bonne suite

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