Fiche – 2 Canicule

Fiche gratuite à télécharger : protocole d’information et de prévention canicule pour les assistantes maternelles

Les épisodes de fortes chaleurs sont de plus en plus fréquents et les assistantes maternelles se retrouvent souvent confrontées à des situations complexes. Comment accueillir les enfants en toute sécurité lorsque le logement n’est pas climatisé ? Comment informer les parents employeurs ? Comment formaliser les mesures de prévention mises en place ?

Pour répondre à ces questions, Chez Veronalice met gratuitement à votre disposition une fiche d’information et de prévention canicule, spécialement conçue pour les assistantes maternelles exerçant à leur domicile.

👉Un document pensé pour la réalité du métier

Contrairement aux structures collectives, les assistantes maternelles accueillent les enfants dans leur propre logement. Pourtant, toutes ne disposent pas d’un système de climatisation et certaines ne peuvent pas en installer pour des raisons techniques, financières ou parce qu’elles sont locataires.

Cette fiche a été élaborée afin de favoriser un dialogue clair et constructif avec les parents employeurs, tout en rappelant les mesures de prévention recommandées lors des épisodes de fortes chaleurs.

👉Que contient cette fiche ?

Vous y trouverez notamment :

• ➡️une information destinée aux parents sur les conditions d’accueil en période de canicule ;
• ➡️les mesures de prévention mises en place par l’assistante maternelle ;
• ➡️les engagements des parents employeurs (casquette, vêtements adaptés, informations médicales, etc.) ;
• ➡️l’organisation de l’accueil lors des fortes chaleurs ;
• ➡️une approche basée sur la responsabilité partagée entre les parents et l’assistante maternelle ;
• ➡️un espace de signatures permettant de conserver cette fiche avec les documents contractuels.

👉Un outil de prévention, pas une décharge de responsabilité

Cette fiche n’a pas pour objectif de dégager l’assistante maternelle de ses responsabilités.

Elle constitue un document d’information et de prévention, destiné à favoriser les échanges avec les familles et à formaliser les mesures mises en œuvre pour assurer le bien-être et la sécurité des enfants accueillis.

Elle peut être remise :

• ➡️lors de la signature du contrat ;
• ➡️avant chaque période estivale ;
• ➡️ou à l’occasion d’un épisode de vigilance canicule.

👉Une fiche basée sur les recommandations officielles

Cette ressource s’appuie sur les recommandations nationales relatives à la prévention des risques liés aux épisodes de fortes chaleurs dans les modes d’accueil du jeune enfant.

Elle rappelle également que chaque situation est différente et que les mesures de prévention doivent être adaptées aux possibilités réelles du logement et aux besoins des enfants accueillis.

👉Téléchargez gratuitement votre fiche

Parce que la prévention passe aussi par une bonne communication avec les familles, Chez Veronalice vous propose cette fiche gratuitement afin de vous accompagner dans votre pratique professionnelle.

N’hésitez pas à la télécharger, à la compléter et à l’annexer à votre contrat d’accueil ou à la remettre aux parents lorsque les températures deviennent élevées.

Ensemble, faisons de la prévention un véritable partenariat entre les assistantes maternelles et les parents employeurs.

⚠️Document gratuit créé par Chez Veronalice.
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Courrier demande de dérogation nominative

📄Demande de dérogation assistante maternelle : modèle de lettre et conseils pratiques

Lorsqu’une assistante maternelle souhaite accueillir un enfant au-delà du nombre autorisé par son agrément, il est possible de faire une demande de dérogation auprès de la PMI. Cette démarche reste exceptionnelle, temporaire et toujours nominative.

Pour aider les professionnelles de la petite enfance dans leurs démarches administratives, voici un guide complet sur la demande de dérogation d’accueil ainsi qu’un modèle de lettre à télécharger et adapter.

👉Qu’est-ce qu’une dérogation pour assistante maternelle ?

La dérogation permet à une assistante maternelle agréée d’accueillir un enfant supplémentaire, en dépassement temporaire de son agrément habituel.

Cette autorisation est accordée par les services de PMI (Protection Maternelle et Infantile) après étude de la situation.

La demande doit notamment démontrer que :

• ➡️les conditions de sécurité restent adaptées ;
• ➡️l’organisation quotidienne permet un accueil de qualité ;
• ➡️l’intérêt et le bien-être des enfants sont respectés ;
• ➡️la demande reste exceptionnelle et justifiée.

👉Dans quels cas demander une dérogation ?

Une demande de dérogation peut être envisagée dans plusieurs situations :

• ➡️accueil d’un frère ou d’une sœur ;
• ➡️besoin ponctuel d’une famille employeur ;
• ➡️remplacement temporaire d’un mode de garde ;
• ➡️continuité d’accueil pour un enfant déjà connu ;
• ➡️horaires particuliers ou situation familiale exceptionnelle.

Chaque PMI étudie les demandes au cas par cas.

👉Dérogation ou extension d’agrément : quelle différence ?

Il est important de distinguer :

La dérogation

• ➡️exceptionnelle ;
• ➡️temporaire ;
• ➡️nominative (pour un enfant précis) ;
• ➡️valable sur une période définie.

L’extension d’agrément

• ➡️modification plus durable ;
• ➡️augmentation officielle du nombre d’enfants autorisés ;
• ➡️nécessite une réévaluation complète par la PMI.

👉

Comment rédiger une demande de dérogation ?

Le courrier doit rester clair, professionnel et précis.

Il est conseillé d’y faire apparaître :

• ➡️les coordonnées de l’assistante maternelle ;
• ➡️le numéro d’agrément ;
• ➡️les informations concernant l’enfant ;
• ➡️les dates concernées ;
• ➡️les raisons de la demande ;
• ➡️les conditions d’accueil prévues.

Une lettre bien structurée facilite l’étude du dossier par la PMI.

👉Conseils pratiques avant l’envoi du dossier

Avant d’envoyer votre demande :

• ➡️anticipez les délais de traitement de la PMI ;
• ➡️joignez les documents utiles si nécessaire ;
• ➡️gardez une copie de votre courrier ;
• ➡️attendez l’accord officiel avant l’accueil de l’enfant.

Certaines PMI peuvent demander des informations complémentaires ou proposer un échange avant validation.

👉Télécharger un modèle de demande de dérogation

Pour faciliter vos démarches administratives, je vous propose un modèle de lettre prêt à compléter au format PDF.

Ce type de document est particulièrement utile pour :

• ➡️les nouvelles assistantes maternelles ;
• ➡️les remplacements d’urgence ;
• ➡️les accueils ponctuels ;
• ➡️les demandes de fratrie.

❓FAQ – Dérogation assistante maternelle

➡️Une dérogation est-elle automatique ?

Non. La PMI reste libre d’accepter ou de refuser la demande selon les conditions d’accueil et l’intérêt des enfants.

➡️Peut-on accueillir l’enfant avant la réponse ?

Il est préférable d’attendre l’accord officiel avant de débuter l’accueil.

➡️La dérogation est-elle définitive ?

Non. Elle reste temporaire et limitée à la période indiquée dans la demande.

➡️Faut-il faire une nouvelle demande pour chaque enfant ?

Oui. Une dérogation est nominative : elle concerne un enfant précis.

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